業務効率化や生産性向上につながるソリューションとして、広まりを見せているRPA。
色々なツールがあって、どのツールがどのような特徴があるのか、見極めが難しいですよね。
本記事では、RPAの概要や資格、ツールを紹介します。
目次
RPAとは
PRAとは、Robotic Process Automationの頭文字をとって名付けられた、事務系業務の自動化、効率化ができる仕組みです。
一言でいうと業務プロセスの自動化ロボットです。
PRAでは、機械学習や人工知能などの認知技術を活用して、複雑なデータや、多くのデータを収集し、それらを元にプロセスの自動化を行います。
PRAの対象となる業務は、PC上で行うデータやシステムを用いた業務です。
特にRPAが力を発揮するといわれているのが、複数のシステムを用いた高度な作業や、ルーティン業務などの繰り返し行う作業、数をこなすパワー作業です。
RPAでは、人海戦術的に実施すると困難な作業を、早く、かつ正確に行うことができるため、人手不足などの理由から、定型業務を効率化したい企業や、生産性を向上させたい企業への導入が進んでいます。
RPAツールの紹介
数あるRPAツールの中から、おすすめのツールや手軽に使えるツールを紹介します。
WinActor
NTTアドバンステクノロジ株式会社のRPAツールです。
Windows上で動作する、ソフトウェア型ロボットです。
プログラミングの知識は必要なく、簡単に自動化ロボットを作成できます。
また、Office製品だけでなく、SalesforceやERP、個別システムなどの幅広い製品とデータ連携ができるため、複数業務の効率化が期待できます。
国内製品なので、日本語のマニュアルやサポートが充実しており、初心者でも安心して導入ができます。
参考：https://winactor.com/product/WinActor
UiPath
ルーマニアで創業したUiPathのRPAソリューションです。
世界でもトップレベルのシェアを誇る実績を持ちます。
主に、開発、システムの実行、管理・統制の3つの機能を持ち合わせています。
また、UiPathでは、業界別、部門別に、それぞれに合った機能を搭載したオートメーションを取り扱っています。
他サービスとの連携は、AWSやOffice製品、Service NowやSAPなどとの統合が可能です。
参考：https://www.uipath.com/ja/solutions
Autoジョブ名人
ユーザックシステム株式会社の国産RPAツールです。
ファイルのダウンロードやアップロードなどのWindowsでの作業、Webアプリでのクローリング、さらには基幹システム関連の自動化など、幅広い業務の自動化が可能です。
こちらのツールも国産なので、日本語サポートが充実しています。
また、このツールは、自動化シナリオの作成が初心者にもわかりやすくなっているため、ITに明るくない方にも導入にストレスがかからないでしょう。
参考：https://www.usknet.com/services/autojob/
batton
シンプルさと簡単に操作ができることに特化したRPAツールです。
まるでスマートフォンを操作しているような画面デザインで、初心者にも使いやすくなっています。
利用企業の業務を分析し、企業に合った自動化のメニューを追加することができます。
また、battonでは認知技術としてAIを搭載しています。
AIが学習した作業は、たとえ違うPCであっても同じ企業内であれば反映ができる為、社全体を通しての業務効率化、標準化に繋がります。
参考：https://lp.batton.cloud/2022-0301
AppSheet Automation
Googleが提供する、AppSheetのRPA機能です。
メール配信や請求書作成、クラウドへのファイル保存などができます。
Google製品と連携がスムーズにできるので、Google製品をよく使用する企業に便利です。
また、Googleアカウントを持っていれば無料で利用できます。
RPAについてのイメージがわかない方などは、まずはAppSheet Automationで試してみてはいかがでしょうか。
参考：https://cloud.google.com/appsheet/automation?hl=ja
RPA資格：RPA技術者検定とは？
RPAを扱う上で、資格を取得しておくと、業務によりストレスなく取り掛かれるでしょう。
RPAでは、あらゆる業務を自動化できることから、資格を取得することで幅広い業務についての効率・生産性向上について学べます。
そのため、RPAの知識だけでなく、時代に合った方法の効率的な業務の在り方など、汎用的な知識を取得できるでしょう。
他にも、自身の今後のキャリア形成に役立つでしょう。
今後も、RPAを使用する企業が増えてくることが予想されます。
その導入に有識者としての目線から携わることができたり、自社での導入の際に重宝されたりします。
RPA技術者検定の概要
RPA技術者検定は、NTTグループのRPAツール・WinActorの基礎知識から、ツール上でのシナリオの作成や実践など、多岐にわたるRPA能力を測る検定です。
国産RPAとして国内で高いシェア率を誇るWinActorに関する検定なので、RPAについて興味がある方は受けておいて損はないでしょう。
RPA技術者検定は、難易度別に大きく3つあります。
アソシエイト
RPAそのものや、WinActorの基本の活用方法についての出題が主です。
WinActorの概要や、シナリオ、機能に関する知識が問われます。
RPAについてなんとなく興味があるが、特にRPAの知識がない、という人には特におすすめです。
選択形式の問題が、50問出題されます。
WinActorを活用する上での基礎知識が身についているかを測ります。
- 開催方式：CBT試験（試験会場にて実施）
- 講義言語：日本語
- 時間：60分
- 合格率：正答率7割以上
- 受講費用：7,150円（税込）
エキスパート
実際の業務を想定し、WinActorを活用して自動化ができるかを検定します。
WinActorの基本機能を理解した上でシナリオを新規作成できるか、また、シナリオの修正ができるかが肝になります。
選択式の問題が30問と、実技問題が3問の、2部構成の試験です。
RPAについての知識がある程度ある人には、こちらの検定から受験することをおすすめします。
- 開催方式：オンライン（Web会議ツールにて実施）
- 講義言語：日本語
- 時間：120分
- 合格率：正答率7割以上
- 受講費用：21,780円（税込）
プロフェッショナル
上記2つの検定が、初級、中級レベルのRPA技術者検定ですが、実はもう一つ、エキスパート試験の合格者のみが受験できる試験があります。
WinActorに精通した人のための「プロフェッショナル検定」です。
実技と面談の試験で実施され、他人のシナリオ修正、解析や、ライブラリ開発ができることが必要になります。
- 開催方式：試験会場にて実施（東京）
- 講義言語：日本語
- 時間：120分
- 受講費用：非公開（参考https://www.nttdata.com/jp/ja/news/release/2018/042400/）
参考：https://cobotpia.com/gym/watest/index.html
RPA技術者検定の勉強方法
効率的なWinActorの勉強方法を紹介します。
研修に参加する
RPA技術者検定の主催元のNTTデータでは、レベルに応じた研修を開催しています。
初級者向けの研修は、WinActorを触ったことがない人にもおすすめです。
基本事項をすでに学習された方には、WinActorの運用を見据えて、上級者向けの研修がいいでしょう。
ELearningを受講する
NTTデータでは、これからWinActorを学ぶ方向けに、無料の「入門講座」を開催しています。
無料なので、気軽にRPAの基礎について学ぶことが出来ます。
他にも、NTTデータの「公式」eラーニングとして、レベルに応じたELeaningも展開しています。
上記の他にも多数のお役立ちコンテンツが公開されています。
WinActorを活用した業務効率化に役立つ動画が公開されていたり、検定に関する実践問題の書籍があったりします。
特に書籍は、電子書籍もあり気軽に購入できるので、気になる人はHPを見てみてください。
まとめ
本記事では、RPAの概要やメリット、RPAツール、さらにはRPAの資格も紹介しました。
RPAの資格を受験することで、汎用的に業務効率化について学ぶことができ、今後のキャリアに役立つことが予想されます。
気になる方は、ぜひ本記事を参考にRPAツール導入を検討してみてはいかがでしょうか。
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